相对而言，打印机出租，色带的使用成本，不足之处是打印效果不理想，不能打彩文；激光打印机墨粉和硒鼓，使用成本贵，打印精度，但打印彩色效果不如喷墨打印机；喷墨打印机墨水和墨盒，使用成本适中，打印彩色效果已是，打印精度较高，但一般喷墨彩色保持不及激光耐久，时间长容易褪色，受潮易化。
打印机的安装一般分为两个部分，打印机，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。 如果是安装usb接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的usb连线一头接打印机，另一头连接到电脑的usb接口就可以了
激光打印机的光学系统工作原理
光学系统为使扫描器反射产生的激光束，打印机碳粉，---形成规定大小的光点，消除光束传播过程中的漫射现象，需要用一组光学透镜对光束进行调整控制，达到提高扫描精度的目的。激光打印机的光学系统中包括：弧面透镜、球面透镜、反射镜。这组透镜只有将激光束校正失真度为0．1‰，才能满足激光成像的技术要求。
激光打印机脱胎于80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期。它是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备。其基本工作原理是由计算机传来的二进制数据信息，大型打印机，通过视频控制器转换成视频信号，再由视频接口/控制系统把视频信号转换为激光驱动信号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，后是由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上。较其他打印设备，激光打印机有打印速度快、成像---优点；但使用成本相对高昂。
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